Sayın İlgili,

Mürüvvet Eyvap Lisesi Derneği (“MELMED” veya “Dernek”) kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine azami hassasiyet göstermektedir. Bu kapsamda işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”); 6689 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde MELMED tarafından mezunlar derneğine üye olan kişilerin işlenen kişisel / özel nitelikli kişisel verilerinin (birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır) ne şekilde ve hangi amaçlarla toplandığını, işlendiğini, kimlerle hangi amaçlarla paylaşılabileceğini açıklamaktadır.

“Kişisel Veri(ler)” Kanun’da kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmakla birlikte, işbu Aydınlatma Metni’nde MELMED tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileri ifade etmektedir.

Bu kapsamda, MELMED tarafından Kişisel Veriler her koşulda aşağıdaki kurallara uygun olarak işlenecektir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,

• Paylaşılan kişisel verilerin doğruluğunu ve gerektiğinde güncel halini koruyarak,

• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,

• Burada belirtilen işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri sorumlusu merkezi Maden Mahallesi Bakır Sk. Evyap Okulları Sit. A Blok Apt. No: 2A Sarıyer/İstanbul adresinde bulunan, Dernekler Kütüğü nezdinde 34-267-145 kütük numarası ile kayıtlı olan Mürüvvet Eyvap Lisesi Derneği’dir.

2. VERİ SORUMLUSU TARAFINDAN TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER

TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİN İÇERİĞİ
Kimlik Verisi	Adı, soyadı, evlilik öncesi soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası.
İletişim Verisi	Ev adresi ve/veya işyeri adresi, e-posta adresi, ev ve/veya işyeri ile cep telefon numaraları.
Finansal Veri	Banka hesap bilgisi, dekont, fatura vb. mali belgeler.
Eğitim Verisi	Öğrenim durumu, mezuniyet yılı ve okulu, meslek.
Üyelik Verisi	Üyeliğe giriş ve üyelikten ayrılma tarihi.
Görsel ve İşitsel Veri	Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları ve video.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

MELMED tarafından üyelerimizin Kimlik Verisi, İletişim Verisi ve Eğitim Verisi gibi kişisel verileri üyelik başvuru formunun derneğimize üzerinden ya da e-posta yoluyla ulaştırılması ile veya yazılı ya da sözlü olarak derneğimize başvurulması ile elektronik ve elektronik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. 

Üyelik başvurunuzun kabulü halinde 5253 sayılı Dernekler Kanunu (“Dernekler Kanunu”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmesi gereken kişisel verileriniz e-posta yoluyla ulaştırılmasıyla veya yazılı ya da sözlü olarak derneğimize sunulması ile elektronik ve elektronik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Üyelik süresince derneğimiz etkinliklerine, genel kurul, komisyon, yönetim kurulu vb. faaliyet ve toplantılara katılım halinde Görsel ve İşitsel Verileriniz toplanmaktadır. 

Üyelik başvuru sürecinde veya üyeliğinizin devamı sırasında tarafınızca doğrudan MELMED’e sağlanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesi kapsamında açık rızanızla ve aşağıda belirtilen kişisel verilerin işlenmesi şartlarından birinin varlığı halinde açık rızanız olmaksızın işlenmektedir:

• Dernekler Kanunu gibi ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Derneğimizin dernek tüzüğü ve Dernekler Kanunu gibi ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, dernek merkezi güvenliğinin sağlanması, üyelik başvurularının kontrolü ve teyidi amaçlarıyla derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNİN AMAÇLARI

MELMED olarak Kişisel Veriler’inizi:

• Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, karara bağlanması ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,

• MELMED’nin tüzüğünde yer alan amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda sağlanacak hizmetlerin yasal çerçevede tam ve zamanında sunulabilmesi,

• MELMED’in genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,

• MELMED ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• MELMED’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,

• MELMED ile üçüncü kişiler arasında kurulan işbirlikleri kapsamında üyelerimize sunulabilecek hediye çeki, promosyon, indirim vb. ürün ve hizmetlerden üyelerimizin faydalanabilmesi için gerekli çalışmaların yapılması,

• MELMED’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,

• Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,

• Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,

• Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,

• Derneğe ait tüm tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,

• İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,

• Mevzuat tahtında MELMED tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması,

• Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,

• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması/yedekleme yapılması

amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

MELMED, Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtildiği şekil ve durumlarda Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıda belirtilen kişilere aktarabilecektir:

• Üyelik formunda yer alan Kimlik Veriniz, İletişim Veriniz ve Eğitim Veriniz MELMED’in Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan kanuni ve hukuki yükümlülüklerin ifası amacıyla MELMED’in idari personeli ve Dernek Tüzüğü’nün yetkilendirdiği şekilde üyelik başvurusunu inceleyip karara bağlayacak kişiler olan MELMED’in Yönetim Kurulu Üyeleri ile paylaşılacaktır.

• Dernek üyeliğiniz dahil olmak üzere, üyeliğe dair Kimlik Veriniz ve Üyelik Veriniz gibi mevzuatta belirtilen kişisel verilerinizi Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan kanuni ve hukuki yükümlülüklerin ifası ve gerekli bildirimlerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili kamu kurum ve kuruşları ile gerekmesi halinde uyuşmazlıkların çözümü amacıyla yargı mercileri ile paylaşmaktayız.

• Üyenin hak veya yükümlülükleri veya MELMED nezdindeki üyelik ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık olması halinde, ilgili uyuşmazlık ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak Kişisel Verileriniz MELMED’in avukatları, danışmanları ve ilgili yargı makamları ve icra mercileri ile MELMED’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kapsamında paylaşılabilecektir.

• Dernek üyeliğine ek olarak, MELMED organlarında görev almanız durumunda Kimlik Veriniz, İletişim Veriniz ve Eğitim Veriniz Dernekler Kanunu ve ikincil mevzuattaki çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla MELMED’in kanuni ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle İl Dernekler Müdürlüğü ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.

• Dernek tarafından düzenlenen veya derneğin tüzüğü çerçevesinde diğer kurum ve kuruluşlarla yapabileceği işbirlikleri çerçevesinde düzenlenebilecek etkinlik ve faaliyetlerin planlanması ve icrası amacıyla söz konusu etkinliğe katılacak kişilerin Kimlik Verisi ve İletişim Verisi işbirliği yapılan ve/veya bu amaçlarla hizmet alınan MELMED adına veri işleyen yurtiçindeki üçüncü kişilere temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla MELMED’in meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır.

• Dernek ile Mürüvvet Eğitim Sağlık ve Kültür Hizmetleri ve Ticaret Anonim Şirketi arasında koordinasyona dayalı bir iş birliği olabilir ve bu kapsamda MELMED tüzükte belirtilen amaçların ve faaliyetlerin yerine getirilebilmesi için Kimlik Veriniz, İletişim Veriniz ve Eğitim Veriniz meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

• Dernek toplu elektronik posta ve SMS gönderimine ilişkin olarak üçüncü kişilerden hizmet almakta olup, Dernek üyeliği kapsamında tarafınıza Dernek’in faaliyetleri ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verecek elektronik postaların gönderilebilmesi için, elektronik posta adresleriniz ve cep telefon numaranız gönderimin yapılacağı dönemde hizmet alınan ajans ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Dernek’in meşru menfaati kapsamında paylaşılacaktır.

• İlgili firmalara hususi olarak bir veri aktarımı yapılmamakla birlikte, MELMED bünyesinde bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla MELMED dışı bilgi teknolojileri firmaları ile çalışılmakta olup, üyelerimizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, MELMED’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında bu firmalar, teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman MELMED’in kullandığı sunucu ve programlara, bu kapsamda dolaylı olarak da bu programlar altında olan verilere erişebilmektedir. Ancak bu firmalar tarafından verilerin kendi sistemlerine aktarılması veya kendileri tarafından da bu verilerin işlenmesi ve saklanması söz konusu olmamaktadır.

• MELMED’in yukarıda belirtilen veri işleme amaçları ve Dernek Tüzüğü kapsamındaki faaliyetlerini yerine getirebilmesi için gerekli olması durumunda, yalnızca bunlarla sınırlı olarak, Kişisel Verilerinizi MELMED’in hizmet, destek ve danışmanlık aldığı danışman, mali müşavir, denetçi gibi yurtiçinde yerleşik üçüncü kişiler ile MELMED’in haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla MELMED’in meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

• MELMED tarafından üyelere sağlanması amaçlanan hediye çeki, indirim, promosyon gibi hizmetlerin sunulabilmesi ve üyeler adına sivil toplum kuruluşlarına bağış ve katkı sağlanması gibi faaliyetlerin icrası amaçlarıyla Kimlik Veriniz ve İletişim Veriniz işbirliği kurulan yurtiçindeki üçüncü kişilere temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla MELMED’in meşru menfaati kapsamında paylaşılabilecektir.

Aydınlatma Metni’nde sayılan Kişisel Veriler’inizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik önlemler MELMED tarafından alınmakta olup gerekli olandan daha fazla veri aktarımı gerçekleştirilmeyecektir.

MELMED’in elektronik ortamdaki yazışmalar için kullanmakta olduğu sunucular yurt dışında bulunmaktadır. Bu nedenle, MELMED’ a ait her türlü araç ile yapmış olduğunuz yazışmalar ve görüşmeler ile kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmış olursunuz. Kişisel Verileri’nizi MELMED’e telefon ile ulaşarak veya tercih edeceğiniz sair yollar ile aktarabilmeniz mümkündür.

6. KİŞİSEL VERİLER’İNİZİN SAKLANMA SÜRESİ

MELMED tarafından işlenen Kişisel Veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği ve yürürlükte bulunan mevzuata uygun sürelerle saklanmaktadır. Kişisel Verilerin işlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması halinde, hukuken saklama mecburiyeti bulunan haller saklı kalmak üzere, Kişisel Veriler MELMED tarafından re’ sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. İLGİLİ KİŞİLERİN KİŞİSEL VERİLERİ ÜZERİNDEKİ HAKLARININ NELER OLDUĞUNU VE BU HAKLARI NASIL KULLANABİLECEKLERİ

Kanun’un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi aşağıda belirtilen haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini / yok edilmesini ve bu kapsamda kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak Maden Mahallesi Bakır Sk. Evyap Okulları Sit. A Blok Apt. No: 2A Sarıyer/İstanbul adresine veya melmed@evyapokullari.k12.tr kayıtlı elektronik posta adresine elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Başvuruda bulunanın ilgili kişi olması halinde başvuru; ilgili kişinin adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklular için pasaport numarasını), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliğini tevsik edici belgeleri içermelidir.

Başvuruda bulunan kişi başkası adına hareket ediyor ise, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olması ve yetkinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Bu durumda başvuru; başvuruda bulunan kişinin ve ilgili kişinin adını, soyadını, T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklular için pasaport numarasını), cevabın iletilebilmesi için adres bilgilerini ve kimliğini tevsik edici belgeleri içermelidir.

Ayrıca ilgili kişiler, Kurul’a şikâyet hakkını kullanmak amacıyla aşağıdaki iletişim bilgileri ile talepte bulunabilirler:

Adres : Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-

Çankaya / Ankara

Telefon : +90312-216-5000

Websitesi :http://www.kvkk.gov.tr/