1. Veri Sorumlusu Kimliği:

Maden Mahallesi, Bakır Sokak, No:2A-2B-2C Sarıyer/İstanbul (Özel Mürüvvet Evyap Okulları) adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 600919 sicil numarası ile kayıtlı olan Mürüvvet Eğitim Sağlık ve Kültür Hizmetleri ve Ticaret Anonim Şirketi (“Okul”)’dir.

2. Veri Kategorizasyonu:

Ekonomik durum bilgisi, vergi kimlik numarası, borç bakiyesi, alacak bakiyesi, banka iban numarası, banka hesap numarası gibi Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler gibi

Kimlik Bilgisi	Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi, cinsiyet, doğum yeri, medeni durumu, araç plakası gibi
İletişim Bilgisi	Telefon numarası, e-mail adresi gibi
Lokasyon Bilgisi	Ev adresi, iş adresi gibi
Finans Bilgisi
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi
Mesleki Deneyim	Meslek bilgisi, unvan bilgisi gibi
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Etkinliklerde çekilip websitesine konulan fotoğraflar gibi
Hukuki İşlem Verisi	Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi

 

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği

Veri Kategorisi	Veri İşleme Amacı	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri, Mesleki Deneyim Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, Finans Bilgileri	Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Organizasyon ve etkinlik yönetimi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Kimlerin burs alacağına karar verilmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri	Organizasyon ve etkinlik yönetimi Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Fiziksel mekân güvenliği	Fiziksel mekân güvenliğinin temini	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Finansal Bilgiler	Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Kimlerin burs alacağına karar verilmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Organizasyon ve etkinlik yönetimi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi	KVKK m.5 f.1 Açık rızanıza istinaden

 

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı	Aktarımın Hukuki Sebebi
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gezi onaylarının alınabilmesi, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğine göre ücretsiz okuyan öğrencilerin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi Gerektiğinde kamera kayıtlarının Emniyet Müdürlüğü ile paylaşılması Gezi organizasyon süreçlerinin güvenli bir şekilde ilerlemesi Sağlık bakanlığının talep ettiği listeyi paylaşmak Öğrenci, veli ve okul çalışanlarının sağlığını yükseltmek ve farkındalık oluşturmak amacıyla eksik görülen ya da talep edilen eğitim planlamasının oluşturulup sunulması	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (Bankalar, mali müşavirler)	Banka kanalı ile kayıt yaptıracakların ilgili bilgilerinin bankaya verilmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (mali müşavir)	Finansal ve mali tabloların YMM şirketi tarafından onaylanması.	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi)	Okul içi ve Okul dışı e-posta kanalıyla yapılan iletişimin sağlanabilmesi amacıyla mali belgelerin ve öğrenci hakkındaki bilgilerin iletilmesi	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (Okul otomasyon şirketi tedarikçisi)	Sistemin çalışabilmesi amacıyla veri girişinin sağlanması Sistem içi etüt planlamalarının takip edilmesi Anketlerin üst yönetime sunulması Duyuru yayınlama	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (İletişim şirketi)	Okul hakkında bilgilendirme mesajlarının veli ve personele sms ile gönderilmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (Ulaşım aracı tedarikçisi/ turizm şirketi)	Gezi organizasyon süreçlerinin güvenli bir şekilde ilerlemesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (Basım şirketi)	Duyuruların yayınlanıp tanıtım yapılması	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Tedarikçi (Ölçme-değerlendirme uzmanı)	Performans yönetim rapor ve anketlerin analizi ve üst yönetime sunulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması
Web Sitesi Ziyaretçileri/ Sosyal medya kullanıcıları	Okul tanıtımının yapılması Etkinlik / duyuru yayınlanması Anketlerin üst yönetime sunulması	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza

 

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Okul’a ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.

6. İlgili Kişiler’in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri

KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak Maden Mahallesi, Bakır Sokak, Evyap Okulları Sitesi, A Blok Apartman No: 2A Sarıyer/İstanbul adresine veya kvkk@evyapokullari.k12.tr elektronik posta adresine elektronik posta yoluyla müracaat edebilirsiniz.

Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.